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Dal menu principale: Gestione-> Impostazioni-> Channel Manager
Questo articolo è rivolto a chiunque voglia integrare il canale Bookingfor in tutta semplicità direttamente dal proprio channel manager Wubook. Un nuovo strumento che moltiplica in tutta semplicità la diffusione dei contenuti Bookingfor!
Se avete messo le vostre camere in vendita su diversi portali di prenotazione online (OTA), oltre che su Bookingfor, vi sarete subito accorti che aggiornarli a mano uno per uno è un gran lavoro e ogni tempo morto nella sincronizzazione delle disponibilità vi espone al rischio di overbooking. Per questo avrete bisogno di un Channel manager! WooDoo è il Channel manager di Wubook adatto a questo scopo!
In questo esempio considereremo già creata una risorsa su Bookingfor chiamata Honeymoon con le seguenti caratteristiche:
Occupazione risorsa: da 1 a 3 persone.
Categorie tariffarie: Half Board e Not refundable
Modello prezzi: per tipo occupante (3 Adulti, 2 Adulti, 1 Adulto 12-100, 2 Adulti + 1 ragazzo 2-12, 2 Adulti + 1 infante 0-2)
Prezzi persone: disabilitato
Preparazione dei Prodotti su WooDoo
Per accelerare il processo di connessione con Bookingfor e le tue OTA, consigliamo di creare prima i vostri Prodotti e le vostre Tariffe su WooDoo. In questo modo, non appena avrete scaricato le camere e le tariffe dal portale che volete connettere, sarete subito pronti per configurare il canale, senza dovervi spostare su altre pagine.
Per definire i vostri prodotti, dovete accedere alla seguente area: Prezzi&Dispo > Camere e aggiungere una camera madre:
Dopodichè sarà necessario creare tante camere virtuali quanti sono i tipi di occupante (nel ns esempio sono 8: 3 Adulti 12-100, 1 Adulti + 1 ragazzo 2-12 + 1 infante 0-2, 1 Adulti + 1 ragazzo 2-12, 1 Adulti + 1 infante 0-2, 2 Adulti + 1 ragazzo 2-12, 2 Adulti + 1 infante 0-2, 2 Adulti e 1 Adulto) : HON3, HOND, HONE, HONF, HONC, HONB, HON2 e HON1
Verrà poi scelta la camera da cui derivare i prezzi e poi utilizzare Sytar per inserire i prezzi di riferimento per periodo: è possibile sia partire dalla camera madre che da una camera virtuale. Per chi è abituato ad inserire i prezzi a persona potrebbe decidere di impostare la camera madre con il prezzo di 1 adulto e poi derivare con le virtuali le altre combinazioni.
Esempio 1: configurazione con camera madre con il prezzo di 1 adulto HON
In questo esempio si è derivato il prezzo della camera virtuale HONC (2 Adulti + 1 ragazzo 2-12) dalla camera madre HON che prevede il valore di 1 adulto utilizzando gli ancoraggi. Non verranno ancorate le restrizioni di Minimum Stay in quanto andremo ad utilizzare le restrizioni della risorsa madre (in questo caso la HON)
Una volta configurate tutte le camere virtuali e le loro derivazioni con i rispettivi ancoraggi il risultato finale sarà così:
Esempio 2: configurazione con camera madre con il prezzo di 2 adulti HON2
In questo specifico caso poi si sono fatti derivare tutti i prezzi dalla camera virtuale HON2 che già prevede il valore di 2 adulti utilizzando gli ancoraggi per ciascuna camera virtuale. Non verranno ancorate le restrizioni di Minimum Stay in quanto andremo ad utilizzare le restrizioni della risorsa madre (in questo caso la HON)
Una volta configurate tutte le camere virtuali e le loro derivazioni con i rispettivi
ancoraggi il risultato finale sarà così:
Aggiunta canale Bookingfor
Dal channel manager WooDoo selezionare Canali, ricercare bookingfor e fare click su aggiungi canale
Per l’associazione con il merchant Bookingfor si dovrà recuperare il codice di mappatura Codice da inviare al Channel Manager/PMS per inserirlo nel campo Hotel ID
Una volta indicato l’ID merchant WooDoo mostrerà solo le risorse presenti su BookingFor con prezzo risorsa e un modello prezzi supportato:
- prezzi per occupazione
- prezzi per tipo occupante (non sono supportati i prezzi a persona. Se si useranno prezzi con fasce di età si dovrà aggiornare bookingfor con prezzi per tipo occupante).
Mappatura risorse/camere
A questo punto si potrà associare ogni risorsa presente su Bookingfor con la specifica camera Wubook. Non si consiglia di mappare le camere virtuali di WooDoo in questa sezione. (Se non si associa ad una rispettiva camera di WooDoo non si riesce a proseguire.)
Vengono poi visualizzate le categorie tariffarie di Bookingfor associate a ciascuna risorsa. (nel caso venisse aggiunta una ulteriore categoria tariffaria in Bookingfor potrebbe essere necessario rifare la configurazione. WooDoo mantiene una cache per le Rates delle Camere quindi sarà necessario attendere che la cache venga pulita da WooDoo)
Le tipologie di occupazioni di risorse supportate da Bookingfor vengono visualizzate con uno specifico identificatore (ID) a cui poi dovranno essere mappate le rispettive camere virtuali create su WooDoo
Per la gestione prezzi della categoria tariffaria Not Refundable sarà sufficiente in WooDoo creare il piano tariffario Not Refundable per poi associarlo in Gestione tariffe (channel manager ->canali->bookingfor) nella sezione Prezzi Wubook
Per la gestione delle restrizioni della categoria tariffaria Not Refundable sarà sufficiente in WooDoo creare il piano restrizioni Not Refundable per poi associarla in Gestione tariffe (channel manager ->canali->bookingfor) nella sezione Restrizioni Wubook.
Nel nostro caso poiché non si vuole avere una gestione diversa del Minimum Stay per la Tariffa Not Refundable in Half Board le restrizioni della risorsa coincidono sia per la categoria Half Board che per la Not Refundable e questo va indicato nella
configurazione del canale Bookingfor Gestione delle Tariffe
Tabla esempio 1
Tabla esempio 2
Bookingfor Master Planner esempio 1 e 2
Esempio di una configurazione che prevede la chiusura in un periodo (20/12/2021 al 07/01/2022) della Bed & Breakfast
La configurazione Bookingfor adotterà le seguenti categorie tariffarie
Sarà necessario aggiungere un Piano Restrizioni su Wudoo dedicato alla tariffa Bed and Breskfast
Tornare sulla configurazione del canale Bookingfor in Wudoo nella sezione Gestione delle Tariffe ed associare al Bookingfor trattamento Bed and Breakfast la relativa Restrizione WuBook Bed & Breakfast
Nel caso fosse presente una tariffa Not Refundable per la tariffa Bed and Breakfast usare la stessa restrizione al Bookingfor trattamento Not Refundable BB.
In questo modo da Sytar si effettuerà una chiusura per il periodo per es: dal 20/12/2021 al
07/01/2022 per la Bed & Breakfast e per tutte le tipologie di occupazione Camere (STP,STP3,…)
Bookingfor Master Planner
Prenotazioni
Esempio di una prenotazione:
Risorsa: STANDARD DOUBLE pool view
Periodo: Check-in 12/12/2021 (15:00 – 00:00) Check-out 19/12/2021 (06:00 – 11:00)
Occupazione: 2 ospiti 18 anni, 1 ospite 6 anni e 1 ospite 1 anno
Extra: Drop off to airport e Pick up from airport
Prestare attenzione!
dovrà essere sottoscritto un apposito contratto con ciascun Channel Manager con cui vorrete collaborare (la politica commerciale è propria di ogni singolo Channel Manager) e quindi sostenere un eventuale dispendio di tempo ed un probabile costo aggiuntivo ad un prezzo che si potrà basare indifferentemente sul tipo e/o sul numero di camere, si prega di controllare il loro sito per ulteriori informazioni in quanto ogni Channel Manager adotta una propria politica commerciale estranea a bookingfor.
Serve Aiuto?
Nel caso di una vostra richiesta di installazione e configurazione sul vostro sito, il nostro team tecnico potrà provvedere alla corretta installazione e configurazione delle varie sezioni.
Controlla il tuo piano di supporto per verificare se presente la “Configurazione Guidata” in alternativa puoi sempre accedere all’area Assistenza per i nostri ticket di assistenza.
