Il 25 maggio 2018 entra in vigore il nuovo regolamento generale sula protezione dei dati (GDPR). In vista di questa importante scadenza, Bookingfor ha già adeguato la sua infrastruttura hardware e software per soddisfare i requisiti richiesti dalla nuova normativa ed in particolare:

1. Retention dei dati: Bookingfor consente all’amministratore di fissare il periodo in cui i dati saranno mantenuti e gestiti all’interno della piattaforma in modo da rispettare l’informativa fornita agli utenti. Alla scadenza del periodo di retention fissato, la piattaforma la piattaforma provvederà automaticamete all’eliminazione dei dati personali, mentendo solo i valori statistici quantitativi aggregati per consentire eventuali analisi di performance su base temporale;
2. Diritto all’oblio: Bookingfor consente all’amministratore di eliminare tutti i dati relativi ad uno specifico utente, qualora quest’ultimo ne faccia esplicita richiesta. l’eliminazione avviene in mood semplice e veloce con un semplice click nell’area amministrativa;
3. Salvataggio dei consensi: nel momento in cui viene fatta una prenotazione o una richiesta, Bookingfor salva i consensi espressi dagli utenti e ne tiene traccia per tutta la durata del trattamento;
4. Accesso ai dati e diritto di rettifica: il sistema mette a disposizione di ogni utente che ha fatto una prenotazione o una richiesta un’area amministrativa dedicata a cui può accedere autenticandosi con le proprie credenziali per gestire, rettificare, cancellare i propri dati personali o i singoli consensi rilasciati;
5. Portabilità: dalla propria area dedicata, ogni utente può esportare i propri dati in formati standard (json, xml, csv, etc.) per trasferirli ad altri sistemi o fornitori;
6. Anonimizzazione: Tutti i dati presenti nei database di Bookingfor sono criptati e visibili solo ed esclusivamente agli utenti che ne hanno diritto.